Магда Чихонь, управляющий партнер бюро Blank Architects

Безопасность на первом месте: как организована удаленная работа у архитекторов

Московские компании постепенно переходят на удаленную работу. Это хороший способ обезопасить своих сотрудников от нового вируса и не останавливать работу организации. Но не все профессии могут уйти в оффлайн. Например, как правильно перевести архитекторов на домашний режим и ничего не упустить? Об этом в интервью порталу Стройкомплекса рассказала Магда Чихонь, управляющий партнер бюро Blank Architects, которое перешло на удаленку с 16 марта.

— Магда, каких сотрудников бюро в первую очередь перевели на дистанционную работу?

— Мы перевели на домашний режим в первую очередь тех людей, которые об этом попросили. Далее действовали с учетом условий жизни сотрудников. Например, особо внимательно отнеслись к просьбам людей, которые живут со взрослыми родственниками или детьми.

Кроме того, надо понимать, что возможность добираться до работы на автомобиле или такси есть не у всех. Очень важно, чтобы те, кто пользуется общественным транспортом, могли работать из дома. Мы ввели такие меры в начале недели, оценив серьезность ситуации.

— Какие меры предосторожности предпринимаете для сотрудников, остающихся в офисе?

— Переводя часть сотрудников на удаленную работу, мы, конечно, создаем в офисе условия, комфортные с точки зрения social distancing (расстояния между сотрудниками – прим. автора).

Благодаря этому есть возможность свободно рассадить людей на безопасном расстоянии друг от друга.

— Сможет ли Blank Architects полностью перейти на удаленку?

— Полностью перевести сотрудников на удаленный режим нельзя: не у всех есть возможность работать из дома и не все задачи можно выполнять в домашних условиях.

Нужно также понимать, что не все сотрудники психологически готовы к удаленке – у каждого свой способ организации труда, многим для эффективной работы необходим личный контакт с коллегами и руководителями.

Поэтому мы предоставили людям самостоятельный выбор в этом вопросе, в том числе с учетом личных особенностей человека. Многие привыкли к командной работе и не готовы отказываться от нее надолго. Но большинство наших заказчиков сегодня также выполняют задачи в режиме онлайн и относятся к нашему решению с пониманием.

— Что нужно сделать для того, чтобы компании продолжали эффективно работать даже в условиях частичной удаленной работы?

— Сейчас мы тестируем различные программы на возможный период изоляции. Для нас важно, чтобы в рамках сервиса была возможность обмениваться голосовыми сообщениями, запускать видеочат и др.

Базовое общение мы организовали через Whats App и Skype, также используем Microsoft Teams.

Необходимо также предусмотреть инструменты оценки эффективности работы и не допустить перегрузки возможностей наших серверов при одновременной удаленной работе большого числа сотрудников.

— Получается, что необходимо довольно масштабное техническое оснащение. Сколько времени Blank Architects сможет продержаться с помощью него на дистанционной работе?

— Полностью перейти на удаленный режим на долгое время мы, как и большинство бизнес-компаний, конечно, не готовы. Даже работая из Москвы над региональными проектами, во Владивостоке или Хабаровске, мы организуем командировки и посещения. Все поворотные моменты в проектах решаются на офлайн-презентациях и в ходе личных встреч.

Теперь их необходимо полностью вывести в онлайн. Думаю, что оптимально удаленная работа возможна на период трех-четырех недель: переход на нее, как мы прогнозируем, снизит эффективность бизнес-процессов на 10-20%.

В групповой работе архитекторов над проектом личный контакт неоценимо важен и незаменим. Есть виды работ, которые можно выполнять только в офисе, и то, что при личной встрече можно понять с первого взгляда, здесь будет требовать дополнительных инструментов контроля.

— Что принесет режим изоляции бизнесу?

— Уверена, что в любом случае по завершении периода изоляции мы многому научимся. Ряд работников приобретет навыки эффективных дистанционных контактов, мы освоим новые программы для оценки уровня работы.

Частный бизнес сегодня делает все, чтобы помочь своим сотрудникам, но готовится к потерям во всех отраслях. Меры поддержки необходимы –подобно европейскому опыту дополнительного субсидирования помощи работникам, налоговых каникул и отсрочек.

Важно не допустить, чтобы эпидемия привела к закрытию частных компаний.

Я надеюсь, что меры по переходу на удаленную работу принесут желаемый эффект – снизят количество контактов людей и помогут системе здравоохранения справиться с эпидемией.

Для нас этот переход – действительно эксперимент и экзамен: нужно быстро наладить все процессы бюро буквально находясь в перемещении, не имея возможности подготовиться к этому заранее.

Автор: Мария Купцова

Источник: stroi.mos.ru

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Главные новости ежедневно OFFICE NEWS в Телеграм 16+ реклама - Подписаться на ТК OFFICE NEWS

IBC Real Estate: Инвестиционный потенциал складского рынка набирает обороты

В топе собственников складской недвижимости России продолжают происходить изменения. Институциональные инвесторы и девелоперы активно наращивают свои портфели. Лидером по темпам прироста стала УК «Современные Фонды Недвижимости», которая за последние 5 лет приобрела более 1 млн кв. м и вошла в Топ-3 крупнейших портфельных собственников.  Аналитики IBC…

DDX Fitness откроет новые фитнес-центры в сети районных центров «Место встречи»

ADG group и сеть фитнес-центров DDX Fitness расширяют сотрудничество. До конца 2024 года четыре новых фитнес-центра DDX откроются в объектах сети «Место встречи» – «Алмаз», «Орион», «Первомайский» и «Планета».

В Казахстане открыто представительство IBC Global

В рамках стратегии расширения на международные рынки, консалтинговая компания IBC Global открыла офис в Казахстане под брендом IBC Central Asia. Новое представительство, расположенное в деловом центре города Алматы в БЦ «Кен-Дала», позволит эффективнее выстроить работу с казахстанскими, российскими и международными (Кыргызстан, Узбекистан, Таджикистан и ОАЭ) покупателями, клиентами, собственниками и инвесторами.

Для более чем 1,5 млн пассажиров станции «Кунцевская» построят 2430 кв. м сопутствующей коммерческой инфраструктуры

Строительство новой коммерческой инфраструктуры направлено на обеспечение запросов пользователей транспортно-пересадочного узла «Кунцевская». Так здесь появятся продуктовые магазины, аптеки, кафе и рестораны, объекты досуговой инфраструктуры и бытовые сервисы. Возведение объектов инфраструктуры ведется в рамках реализации масштабного проекта транспортного развития столицы. В составе ТПУ «Кунцевская» на улице Молдавская запланирован бизнес-центр класса «А» – Upside Kuntsevo общей площадью 36 тыс. кв. м.

В БЦ «РТС «Медведково» новый резидент – крупная компания в области строительства

Конец января ознаменовался крупной сделкой. Группа компаний «РИОТЭКС» подписала договор аренды с компанией «АКФИКС-РУС», которая заняла офис на 5 этаже, общей площадью более 1000 кв.м. в бизнес-центре «РТС «Медведково» по адресу: Чермянский проезд, 7.

IPG.Estate: В петербургском бизнес-центре «Морская Столица» – новый арендатор

Российская компания INVOTEK ENERGY арендовала офис площадью около 360 кв.м в новом бизнес-центре класса А «Морская Столица». Консультантом сделки выступила консалтинговая компания IPG.Estate.

Инвестор возведет офисный центр в Пыхтине

В ТиНАО рядом со станцией метро «Пыхтино» появится офисный центр на более чем 4,6 тысячи рабочих мест. Работы ведутся в рамках городской программы стимулирования создания мест приложения труда (МПТ). Об этом рассказал заместитель мэра Москвы по вопросам экономической политики и имущественно-земельных отношений Владимир Ефимов.

В ТРЦ «РТС» на Дмитровке откроется новое заведение – «КиберЛаунж»

В конце января текущего года Группа компаний «РИОТЭКС» заключила договор с современным пространством «Киберлаунж». Новый резидент занял порядка 800 кв.м. на 4 этаже торгово-развлекательного центра «РТС» по адресу: Дмитровское шоссе, 98.

Nikoliers: Екатеринбург, Ростов-на-Дону и Новосибирск стали лидерами по обеспеченности складскими площадями в регионах

По итогам 2023 г. наибольшее значение показателя обеспеченности складскими площадями наблюдается в таких городах-миллионниках (за исключением Москвы и Санкт-Петербурга), как: Екатеринбург (1 404 кв. м на тыс. чел), Ростов-на-Дону (1 057 кв. м на тыс. чел) и Новосибирск (965 кв. м на тыс. чел).

PIONEER получил разрешение на строительство премиального проекта SHIFT в Донском районе

В Москве появится новый жилой проект премиум-класса SHIFT от компании PIONEER. Комплекс построят рядом с Нескучным садом и станцией метро «Ленинский проспект» по адресу: 2-й Донской проезд, 10.