Как правильно выбрать офис

Требования к арендуемому помещению под офис

Требования к арендуемому помещению под офис

Для того, чтобы подбрать идеальную офисную площадь под свой бизнес, необходимо четко задать параметры поиска. Результат выбора напрямую зависит от финансовых факторов, геолокации, а также от совокупности дополнительных характеристик, которыми определяется идеальное офисное пространство для вашего бизнеса.

Площадь

Площадь помещения рассчитывается, исходя из количества сотрудников и перспектив роста компании. Нормы СанПиН по площади для работы в офисе составляют от 4,5 до 6 м² на человека. Не стоит пытаться вместить 30 человек на 100 м² (3.3 м² на человека), так как некомфортные условия будут значительно снижать работоспособность. Также не стоит оставлять лишнее пространство, если вы не планируете расширяться. То есть 15 человек на 250 м² (16.7 м² на человека) – неразумная трата места и средств.

Стоимость аренды

Всегда оценивайте свой бюджет при выборе офиса. Какую максимальную сумму Вы готовы отдавать за аренду каждый месяц? От этого зависит класс здания («A», «B», «C», «D») и дополнительные услуги бизнес-центра, такие как клининг или парковка.

Совет эксперта: чтобы избежать неприятных сюрпризов, сразу уточняйте, что включает в себя арендная ставка: эксплуатация, коммунальные платежи и т.д..

Расположение

Если у Вас нет никакой привязки к определенным районам или станциям метро, то Вы легко можете расширить зону поиска. Если же Ваш бизнес предполагает, что офис будут посещать клиенты, то стоит обратить внимание на бизнес-центры, расположенные в центре города, в местах с удобной транспортной доступностью и близостью к метро.

Совет эксперта: для офисов продаж особенно важен внешний вид, так как гости в первую очередь обращают внимание на визуальные факторы, что формирует первое впечатление о компании. Поэтому для такого сегмента бизнеса важна удобная транспортная развязка и качественный ремонт.

Планировка

Вечный спор между кабинетной и открытой (open space) планировками длится уже не первое десятилетие. Как известно, open space – это единое пространство, не разделенное на зоны, где сотрудники могут тесно взаимодействовать друг с другом и с руководством.
Отталкивайтесь от сферы деятельности компании: если частые телефонные разговоры составляют большую часть рабочего процесса, то лучше арендовать офис, разделенный на кабинеты или хотя бы кубиклы. Для IT-компаний, студий дизайна или рекламных агентств вполне подойдет open space.

Совет эксперта: старайтесь выбирать офисы смешанной планировки, то есть как с большими зонами open space, так и с выделенными кабинетами, тогда для всех отделов найдется подходящее место.

Атрибутика

К дополнительным требованиям относятся: мебель, кухня, санузел, качество отделки, наличие парковки, видовые характеристики (панорамные окна, высокий этаж), определенный стиль интерьера и т.д. Если подобные параметры являются для Вас принципиальными, их лучше заранее оговорить.

Совет эксперта: также сразу уточняйте о наличии и особенностях охранной системы здания. От этого зависит не только Ваша безопасность, но и время работы бизнес-центра, допуск по выходным и во внерабочее время.

Инфраструктура

Наличие рядом насыщенной инфраструктуры будет огромным плюсом. Рестораны, банки, магазины, фитнес-клубы, кинотеатры – все это сказывается на комфортных условиях как работы, так и отдыха во внерабочее время.

Совет эксперта: если наличие конкурента по соседству может сыграть для Вас злую шутку, как, например, в сфере красоты или ритейла, то имейте в виду и этот фактор.

Назначение

Конечно, важно учитывать и назначение помещения, будь это гостиница, торговля или салон красоты. На такие нюансы как наличие высоких потолков, отдельного входа, касс и т.д. стоит обращать внимание в первую очередь

Совет эксперта: не забудьте обговорить с собственником возможность внесения изменений в планировку и внутреннюю отделку помещения.
Также сразу уточняйте условия предоставления арендных каникул, т.е. возможность не платить аренду на период ремонтных работ, которые обычно обходятся арендатору даже дешевле месяца аренды.

Как правильно выбрать помещение для офиса: где искать, к кому обращаться

Самостоятельно

После того как Вы определились, что именно Вам нужно, изучите варианты, предлагаемые на рынке. Для этого воспользуйтесь различными досками объявлений, на которых представлены тысячи различных предложений.

Недостатки этого способа: высока вероятность натолкнуться на мошенников и впустую потратить время на оценку всей информации, которой наполнен интернет.

Обратиться в агентство

Современные агентства уже давно не берут комиссии с арендаторов. Профессиональные брокеры в курсе всех актуальных предложений рынка и, благодаря связям в коммерческой недвижимости, могут предложить уникальные варианты, которыми точно не располагают интернет-источники. Кроме того, агентства сотрудничают исключительно с проверенными управляющими компаниями, а также предоставляют полное сопровождение, что значительно облегчает весь процесс и экономит Ваше время.

Источник: bcinform.ru

Поделиться!