Как выбрать офис, не допуская распространенных ошибок

Когда стоит задача поиска нового офиса, вы

 

1. Самостоятельный поиск офисного помещения

У большинства предпринимателей сформировалось устойчивое представление о том, что нет необходимости пользоваться услугами профессиональных агентств и консультантов для поиска на открытом рынке подходящего им офисного помещения в аренду. Можно легко найти самим, тем более информации о вакантных помещениях более чем достаточно. Всего то нужно набрать правильный запрос типа «снять офис в аренду» и вот оно — разнообразие вариантов перед глазами. Владельцы бизнеса, как правило, относят к определяющим лишь пару критериев выбора офисного помещения. Будуший офис должен быть «в бюджете» и с удобным доступом от метро. На самом деле все не так безоблачно. Существует целый ряд подводных камней, большинство из которых начинает проявляться лишь в процессе фактической аренды помещения, после переезда, когда договор подписан, перечислены депозитные платежи и платежи по арендной плате. Согласитесь, тяжело возвращаться к обсуждению условий, когда ты фактически уже подписался под новые обязательства и правила игры определены. Что же делать? Пересогласовывать условия действующего аренды? Возможно, когда будете обсуждать с арендодателем размер очередной индексации или по истечении 11 месяцев по краткосрочному договору аренды. В этой связи важно быть подготовленным на самом раннем этапе, решать вопросы когда оппонент по переговорам наиболее гибок. Именно по этой причине не следует пренебрегать услугами профессиональных консультантов, они знакомы с изнанкой вопроса, это их профессия. Мы рекомендуем привлекать консультантов, которые действуют безвозмездно для арендаторов, отлично знают рынок офисной недвижимости, зачастую непосредственно будущих арендодателей и поддерживая переговорный процесс, добиваются максимально выгодных условий для сторон, выступая в качестве буфера для сторон и снижая возможность конфликта интересов «продавец-покупатель» (арендатор-арендодатель).

2. Неправильное вычисление м²

Часто владельцы бизнеса пытаются самостоятельно вычислить квадраты помещения. По опыту можно сказать, что прогнозирование является неверным шагом. Наши специалисты грамотно рассчитают офисное пространство, поэтому у Вас не возникнет риска арендовать слишком маленький или наоборот огромный офис для бизнеса.

3. Неверный подбор локации.

Расположение помещения — один из важнейших аспектов в выборе, ведь от него зависит то количество времени, которые Вы и Ваши сотрудники будете затрачивать ежедневно, для того чтобы добраться до работы или дома. Специалисты помогут рационально подобрать варианты: офис будет находиться в шаговой доступности от метро, иметь благоприятную транспортную доступность, парковочные места и развитую инфраструктуру.

4. Отсутствие возможности расширения.

Арендаторы при подписании договора аренды забывают рассмотреть перспективы на будущее. Мы поможем Вам подобрать такой офис, который в дальнейшем можно было бы расширить. Наши специалисты подходят к выбору аренды основательно. Мы рассчитаем метраж коммерческого помещения, потому что даже малая разница может вылиться в круглую сумму.

5. Непонимание технических характеристик.

Многие заранее забывают убедиться и проверить наличие водоснабжения, вентиляции, пожарной сигнализации и системы кондиционирования. Зачастую эти факторы просто не учитывают, так как обращают внимание только на внешний вид. Все это происходит по неопытности владельцев бизнеса, которые просто не знают всех тонкостей аренды помещений.

6. Отсутствие юридического сопровождения сделки.

Из-за желания сэкономить, многие пренебрегают услугами юристов. Сделка в сфере аренды коммерческой недвижимости — сложный и ответственный процесс, сопряженный с высокой степенью рисков для обеих сторон сделки. В нашей компании есть такие специалисты, которые помогут отследить честность и прозрачность сделки.

Таким образом, подведем итоги. Если ранее Вы не занимались арендой офиса самостоятельно и не имели позитивного опыта, то лучше доверить это дело профессионалам. Наши специалисты ведут клиентов от самого начала до подписания договора, помогая избежать видимых и невидимых ошибок при выборе и аренде офиса.

К примеру, онлайн-сервис Allmoscowoffices.ru предлагает полное документальное сопровождение сделки с решением всех юридических вопросов, возникающих в процессе оформления договора. Вы можете получить профессиональную консультацию по всем интересующим Вас вопросам, узнать, как лучше поступить в той или иной ситуации: кому доверить оплату коммунальных услуг, чтобы избежать неприятных ситуаций, как решить вопросы ремонта и переоборудования арендованной недвижимости и др.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Главные новости ежедневно OFFICE NEWS в Телеграм 16+ реклама - Подписаться на ТК OFFICE NEWS

ИТ-компания «Новые Телеком Решения» переехала в БЦ «Новосущевский»

ИТ-компания «Новые Телеком Решения» арендовала новый офис площадью 1 490 кв. м в бизнес-центре «Новосущевский» в Москве. В нем объединятся все структуры компании, ранее размещавшиеся в разных локациях. В новом офисе предусмотрена возможность расширения команды.

O1 Properties проведет вторую донорскую акцию

O1 Properties, лидер устойчивого развития на рынке коммерческой недвижимости, 16 апреля в бизнес-центре «Большевик» проведет вторую донорскую акцию. Всего в 2024 году запланировано 6 акций, каждая из которых пройдет на объектах O1 Properties.

Цифровизация коммерческой недвижимости: тренд или секрет успеха?

Ассоциация Cloud Ready Building совместно с «Цифровым Океаном» провела круглый стол на тему цифровизации коммерческой недвижимости. В ходе сессии участники обсудили ряд актуальных вопросов, в том числе:

Фитнес-клубы — один из самых перспективных арендаторов

Spirit. Fitness — входит в ТОП-5 крупнейших фитнес-сетей Москвы — примет участие в Международной выставке по коммерческой недвижимости и ритейлу NATMALL, которая пройдет со 2-ого по 4-ое апреля в Крокус Экспо.

Layton: «АО Трансмашхолдинг» арендовал 1600 кв.м. в БЦ «Олсуфьевский переулок, 8»

Завершена сделка по аренде офиса площадью 1600 м². в БЦ «Олсуфьевский переулок, 8», расположенный по адресу: Олсуфьевский переулок, дом 8, стр. 1.Новый арендатор —  компаниия «АО Трансмашхолдинг», которая специализируется на разработке и производстве подвижного состава для железнодорожного и городского рельсового транспорта.Консультантом сделки выступила компания Layton.Компания Layton более 14 лет осуществляет…

RD Management заключила соглашение с ADG group на обслуживание 11 РЦ «Место встречи»

В марте 2024 года команда RD Management выиграла тендер на предоставление услуг обслуживания и эксплуатации 11 районных центров «Место встречи» общей площадью 208 165 квадратных метров.

Архитектор Олег Клодт провёл открытую лекцию в Британской высшей школе дизайна

Олег Клодт, архитектор и дизайнер интерьеров, основатель архитектурного бюро OLEG KLODT. Architecture & Design, провёл открытую лекцию на тему «Интерьеры мирового класса, работа с заказчиками и верность своему стилю» для студентов Британской высшей школы дизайна и практикующих дизайнеров. Мероприятие прошло в рамках конкурса «Жизнь в небоскрёбе», организованном проектом THE FIVE и BHSD.

Начался монтаж знаменитых 35-метровых колонн на «Бадаевском»

На строительной площадке «Бадаевский» на западной «ленте» ведется монтаж знаменитых 35-метровых колонн, которые являются «визитной карточкой» жилого комплекса. Девелопер проекта – Capital Group.

К 2028 году MR Group построит не менее 1,5 млн. кв. м офисов

Компания MR Group к 2028 году построит 1,5 млн кв. м офисных комплексов. Сейчас девелопер реализует проекты на 700 тыс. кв. м, в проектировании находятся еще 800 тыс. кв. м. Об этом рассказал директор по продаже и аренде коммерческой недвижимости MR Group Кермен Мастиев, выступая на сессии «Кластерное развитие» в ходе мероприятия Office Development Brunch, которое было организовано CRE.

Новая архитектурная доминанта появится в Савёловском районе в 2025 году

Сейчас в Москве продаются 17 строящихся деловых центров. TWIST от компании Sminex — единственный, в фасадах которого используется моллированное — изогнутое — панорамное остекление. Оно придаёт футуристичности и заметности облику здания, который дополняется эффектной вечерней подсветкой. В TWIST каждый этаж по площади превосходит предыдущий, а само здание закручивается в форме вихря вокруг своей оси. Ранее клиентский деловой центр получил Архитектурную премию Москвы.