Для работы, не для отдыха

Взамен стремления к креативным новшествам и модным решениям, «как у Google», компании начинают гораздо серьезнее относиться к вопросу целесообразности инвестиций. «Решения в отношении офисного fit-out и интерьера принимаются по принципу необходимости и оправданности для бизнеса», – объясняет гендиректор S.A. Ricci Project Management Руслан Кубрава. Перед тем как переделать офис или переехать в новый, детально анализируют все возможные факторы, которые могут повлиять на бизнес и продуктивность персонала. В том числе проводятся опросы среди сотрудников, отслеживается время их пребывания в разных зонах офиса, измеряется продуктивность работников в неформальных рабочих зонах. Согласно результатам опроса клиентов Fort Project, самые востребованные неформальные зоны – это обыкновенные кухни и кофе-пойнты.

Больше внимания уделяют технологиям, которые напрямую повышают эффективность сотрудников, говорит гендиректор архитектурного бюро Panacom Арсений Леонович. В первую очередь, по словам эксперта, речь идет о качественных акустических решениях: кабинах для переговоров, шумоизоляционных перегородках, шумопоглощающем напольном покрытии и других решениях, которые делают open space гораздо более комфортным. Важны качественные инженерные системы, в частности вентиляция, говорит Андрей Хазов (согласно исследованию Гарвардского университета, в помещениях с чистым воздухом люди работают эффективнее). Или световые решения: архитекторы стараются предусматривать как можно больше источников естественного освещения, используют умные световые технологии. Все чаще заказчиков интересуют системы освещения, которые позволяют создавать персональные сценарии в зависимости от времени суток, рассказывает Леонович. Понятие комфортного офиса теперь больше соответствует здравому смыслу: красивым интерьерам и зонам для нестандартного проведения времени компании предпочитают стандартные, но качественные решения. «Стало ясно, что офис не должен становиться для работника вторым домом, а обязан прежде всего быть удобным для работы», – отмечает Хазов.

Гибкая оптимизация

Развивающаяся тенденция – максимальная оптимизация офисного пространства, создание интерьеров, которые легко адаптировать к изменениям в компаниях. Это весьма актуально в условиях нестабильной экономики. «Наши заказчики все чаще обращают внимание на гибкость планировки», – подтверждает директор отдела по работе с корпоративными клиентами офисного департамента Knight Frank Мария Зимина.

При сокращении числа сотрудников свободные площади можно выделить в отдельный блок и сдать его в субаренду, а при расширении штата, наоборот, добавить рабочие места, рассказывает Кубрава. В таких пространствах в фальшпол закладываются дополнительные выходы для подключения новых рабочих мест, используют бенч-системы, которые позволяют уменьшать рабочие места, чтобы разместить в одном помещении больше людей.

Продолжают развиваться и «гибкие офисы», в которых используются hot desking – общие рабочие места, т. е. не закрепленные за определенными работниками. Этот тренд пришел в Россию несколько лет назад в результате увеличения числа удаленных или работающих по гибкому графику сотрудников. «Даже среднестатистический офис редко бывает загружен более чем на 60–70%, часть столов просто занимает место. Если отказаться от пустующих, можно сэкономить большие площади: в офисе на 100 человек – до 100–300 кв. м», – говорит Якимчук. Как правило, площади освобождают в пользу зон командной работы и общих пространств, добавляет эксперт.

По данным исследования корпорации IWG (управляет компанией Regus), в 2018 г. 64% компаний в России используют возможности удаленной работы и гибкие офисные решения, в каждой третьей планируют увеличить число удаленных сотрудников; 43% работников хотели бы работать удаленно. По информации CBRE, в Европе прирост гибких площадей, в том числе коворкингов, в среднем составляет 13% ежегодно. Если тенденция сохранится, то менее чем за 10 лет традиционных офисов может не остаться совсем. «Россия хоть и с опозданием, но повторит путь Европы», – считает Якимчук.

Дух свободы и стабильности

Сейчас в России, по данным руководителя практики стратегического консультирования в секторе недвижимости PwC Анны Данченок, растет количество компаний, которые организуют свой офис по принципу activity-based working (ABW). Для ABW характерно разнообразие типов рабочего пространства и отсутствие закрепленных за каждым сотрудником мест: в офисах проектируется несколько зон, которые кардинально отличаются между собой принципами организации рабочего процесса. Это могут быть зоны для сосредоточения, для встреч с клиентами, для совещаний и общения сотрудников. Только 60% пространства отдается под классические рабочие столы.

«Мир движется в сторону sharing-модели, когда нужно быть максимально мобильными и гибкими. Но для корпораций в любом случае будет актуальна стабильность офиса», – рассуждает Зимина. Она отмечает, что все больше специалистов работают вне офиса и в то же время идет охота за особенно ценными кадрами – так называемыми талантами. «И таланты обязательно должны работать в офисе, возможно, по гибкому графику, но в любом случае не совсем удаленно. Люди, которые принимают непосредственное участие в развитии компании, в ее управлении, в разработке стратегий, должны быть максимально погружены в ее жизнь, общаться друг с другом лично», – рассуждает эксперт. Потому новые тренды будут не столько замещать традиционные системы использования офисов, сколько дополнять их, считает Зимина.

В перспективе, по прогнозам Кубравы, в офисах будет появляться все больше серверных мощностей для подключения удаленных сотрудников, систем для конференц-связи, облачных сервисов. «А у сотрудников появится еще больше выбора, где работать: не только в open space, кабинете или лаунж-зоне, но и в коворкинге, из дома, из другой страны», – заключает он.

По наблюдениям Pridex, в 2016–2018 гг. увеличилась доля офисов с классическими кабинетами, характерными для госструктур, которые играют значительную роль на рынке аренды/покупки офисных площадей. «Но до показателей 2011 г., когда на кабинеты приходилось в среднем 15% площади офиса, еще далеко. Скорее всего, к столь нерациональному использованию площадей рынок уже не вернется», – говорит Нескоромный.

 

Источник: vedomosti.ru