Екатерина Ньюман, генеральный директор и партнер Q1 Group: Как будут развиваться современные офисы

О том, как изменились принципы организации рабочих пространств и почему концептуально офис будет все ближе к формату коворкинга, рассказывает Екатерина Ньюман, генеральный директор и партнер Q1 Group.

Гибридный или смешанный график работы (чередование офисной и удаленной работы)  — на самом деле не такое уж и новое явление. Еще до пандемии  92% миллениалов Великобритании называли гибкий график главным критерием при поиске вакансий. Другое дело, что раньше это была опция, которую могла предоставить компания, сейчас же это самый популярный принцип организации труда, который введен по всему миру.

Чтобы возвращение в офис для сотрудников было безболезненным, работодатели стали обращать пристальное внимание на безопасность и эргономичность. Большое количество закрепленных рабочих мест перестало быть актуальным, в современном офисе появляется больше трансформируемых перегородок, кабинок, мини-переговорных. Таким образом, усиливается роль пространств, где сотрудники могут работать над совместными проектами. Все эти изменения требуют не только инвестиций в дизайн-решения, но и вложений в инженерные системы и коммуникации.

Если обобщать, то офис из места для работы становится местом социализации, поиска совместных решений и нетворкинга. С переходом на частичную и полную удаленку стали еще активнее внедряться принципы agile, activity based working, направленные на создание внутри компании культуры вовлеченности и доверия.

Офис как экосистема

По аналогии с жилыми проектами офисы все более становятся похожи на многофункциональную экосистему. Многие бизнесы внедряют и интегрируют системы коворкингов прямо в офисных пространствах. Другие компании, наоборот, арендуют коворкинги и брендируют их под свой фирменный стиль, сокращая таким образом затраты на содержание собственного офиса. Какой путь выберете вы — зависит от задач и анализа пожеланий работников.

Сейчас до 30% сотрудников готовы трудиться удаленно или совмещать работу в офисе и дома. В связи с этим возникает потребность в hot deskах, в системе бронирования переговорных, решениях для конференц-связи. Умные технологии позволяют бронировать места в офисе или работать из дома, безопасно подключаясь к системам коммуникации с коллегами. 

Однако не стоит забывать, что несмотря на увеличение привлекательности удаленного формата, существует определенный процент сотрудников, которые любят офис и хотят работать в нем 5 дней в неделю. И это важный момент, потому что офисные сотрудники имеют право на закрепленные рабочие места и развитую инфраструктуру.

Технологии

Компании в сфере высоких технологий, такие как Google, Amazon, Netflix уже давно полюбили и внедрили в своих офисах гибкие рабочие места. Вслед за ними, интерес к подобным форматам стали демонстрировать консалтинговые компании, маркетинговые агентства, медиа, сфера недвижимости, НКО.

Для создания гибких рабочих мест необходимы дополнительные инвестиции в ИТ-технологии, мебельные решения, мультимедиа оборудование и инженерные системы (в особенности климат-контроль). На сегодняшний день увеличивается число компаний, использующих SMART-решения, однако сложные и дорогие системы, построенные на бесконтактных технологиях или FACE ID, могут позволить себе далеко не все. В будущем стоимость таких технологий может снизиться, и они будут более доступными.

Таким образом, современный офис все больше движется в направлении цифровизации и децентрализации, а его общая концепция постепенно сближается с классическим коворкингом.