Multi-space заменяет open-space и цифровизация офисной среды 

Исследование охватывает свыше 70 офисных интерьеров общей площадью 294 000 кв. м, построенных в 2019-2020 годах. Специалисты компании PRIDEX оценивали структуру распределения площадей между основными функциональными зонами, анализировали средние показатели площади рабочего места в open-space, кабинетах линейного и топ-менеджмента, обеспеченность интерьеров переговорными и рекреационной инфраструктурой, а также определяли причины, из-за которых происходили те или иные изменения.

Несмотря на снижение деловой активности на рынке офисной недвижимости в 2020 году, в сегменте отделки офисных интерьеров отмечалась череда интересных изменений, предпосылки которых формировались последние 3-4 года, но катализатором их динамичного внедрения стала пандемия коронавируса. 

Основным драйвером развития офисных интерьеров в 2020 году выступили банки, проходящие через процесс цифровизации бизнеса и реализовавшие в этот период ряд масштабных проектов. Интересно, что благодаря реструктуризации бизнеса, формированию новых fintech направлений и найму it-персонала, банкам, располагающим имиджем консервативных работодателей, удалось выработать новую модель офисных пространств.

Вместе с тем необходимость регулировать рассадку сотрудников в соответствии с требованиями Роспотребнадзора по соблюдению мер социального дистанцирования значительно повысили интерес компаний-арендаторов к программному обеспечению, позволяющему реализовать решения по навигации в интерьере, контролю доступа в офис и учету рабочего времени, бронированию рабочих мест и переговорных, диспетчеризации различных сервисов и т.д.

Основные тенденции:

Multi-space заменяет open-space

Основные изменения в структуре распределения площадей касаются увеличения доли открытых рабочих пространств с 47% до 51% при сохранении доли площадей, выделяемых под переговорные и рекреацию. Интересна причина данной коррекции – точечная интеграция в open-space многофункциональных помещений для повышения продуктивности сотрудников, а не уплотнение рассадки.

Структура распределения площадей между различными офисными зонами:

 

Кабинеты

Открытые рабочие зоны

Переговорные

Рекреация

Рецепции

Технические помещения

Неэффект. помещения

2019

9%

47%

13%

7%

5%

11%

8%

2020

6%

51%

12%

7%

4%

11%

9%

На практике около 15-20% открытых рабочих зон приходится на многофункциональные помещения, как правило, зоны отдыха и разноформатные площадки для коммуникаций. Это небольшие локации, которые занимают неудачные с точки зрения естественного освещения или соседства с маршрутами оживленного трафика места, которые сложно учесть в статистике.

Новые планировочные решения меняют концепцию open-space, наделяя этот тип офисного помещения дополнительным функционалом. Учитывая, что такие нововведения внедряются в банковском секторе, известном своим консервативным подходом к организации бизнеса, окончательная трансформация open-space в multi-space, скорее всего,  является вопросом времени. 

Изменился и сам принцип проектирования рабочих мест: единый подход постепенно сменяется широкой вариативностью. Как правило, в отрытых рабочих зонах присутствуют три типа рабочих мест: компактные, предназначенные для непродолжительной или командной работы, стандартные, то есть обычные рабочие места, и обособленные места большей площади для работы, требующей сосредоточенности. Соотношение типов рабочих станций может варьироваться, тем самым формируя оптимальную рабочую среду для бизнеса конкретной компании.

Показатели средней площади рабочих мест и кабинетов:

 

Рабочее место в open-space

Кабинет линейного менеджера

Кабинет топ-менеджера

2019

6,09

21,99

60,24

2020

5,45

17,37

49,4

 

Пример организации открытой рабочей зоны с несколькими типами рабочих станций:

 

Компактные рабочие места (hot-desk)

Стандартные рабочие места

Рабочие места для сосредоточенной работы

Площадь рабочих мест

2 — 2,5 кв. м

5 – 6 кв. м

6 – 8 кв. м.

Доля от площади открытых рабочих зон

30%

50%

20%

Доля от количества рабочих мест в открытых рабочих зонах

50%

35%

15%