ОЦ Деловой: Немассовый юридический адрес — что это и зачем это нужно?

Юридический адрес нужен любой компании по закону. Даже если вся команда работает на удаленке.

В случае с ИП юридический адрес — это личный адрес предпринимателя, по которому он прописан. Для ООО и других форм организаций нужен адрес, который указывает место, где находится компания.

Как получить надежный не массовый юридический адрес в Москве? Почему он должен быть не массовым? Как не разориться уже на этом этапе, если вы начинающая компания? Рассказываем в этой статье.

Что такое юридический адрес?

Это точка на карте, куда отправляются все официальные документы, извещения и письма из налоговых органов, финансовых учреждений, различных фондов. В каждом документе, который используется в расчетах, заключении договоров указывается юридический адрес, по которому зарегистрировано предприятие.

Получить юридический адрес можно либо став собственником помещения, либо арендатором. Но начинающим компаниям и купить, и арендовать целый офис часто не по карману. Некоторым же компаниям офис вообще не нужен, если команда может работать удаленно. Но важно знать, что юридический адрес все равно нужен и тем, и другим.

Что нужно для регистрации юридического адреса?

Компании следует подготовить пакет документов, в котором должен присутствовать или договор аренды или документ, подтверждающий право собственности на помещение. В будущем адрес можно будет поменять, но это обязательно должно быть зарегистрировано соответствующими органами. Перед регистрацией проводится проверка, отправляется запрос в налоговую инспекцию, вместе с подтверждением от владельца помещения.

В бизнес-мире России встречаются случаи, когда по одному и тому же юридическому адрес может быть зарегистрировано огромное количество юридических лиц. Такой адрес называется массовым.

Если ваша компания окажется прописана по массовому адресу, то проверок, штрафов, срочного поиска адреса и переделки документов не избежать. Возможна даже приостановка деятельности. 

Еще одна серьезная проблема с такими адресами — отслеживание и получение корреспонденции. Отсутствие или некачественное выполнение этой услуги может привести к тому, что компания не получит важные письма. Например, от судебных и контролирующих органов. А это будет грозить проигранными судами и штрафами. 

Поэтому мы рекомендуем сразу же позаботится о регистрации по немассовому адресу.

Что такое немассовый юридический адрес и почему все мечтают о нем?

Официального определения массового адреса в законе не найти. Тем не менее, считается, что адрес, на котором нет массового скопления компаний, выглядит более привлекательно в глазах контролирующих органов и банков. Это логично. Ведь юридический адрес — это не просто строчка в правовых документах.

Для всех государственных органов, для банков, для партнеров и клиентов единственным адресом вашей компании будет являться тот, который будет отражен в ЕГРЮЛ. 

Адрес, за которым числятся сотни предприятий, или который находится непонятно где и не имеет логической связи с родом деятельности компании, всегда вызывает настороженность и привлекает внимание инспекторов. 

Если юридический адрес не совпадает с фактическим, можно получить штраф от налоговой. Решить проблему, просто оплатив его, не получится — придётся в срочном порядке искать новый адрес. 

Каким требованиям должен отвечать надежный юридический адрес?

• Он должен соответствовать деятельности компании, чтобы ни у кого не возникло сомнений, что вы действительно здесь работаете.
• Возможность принимать выездные проверки и хранить документы.
• Наличие хорошо организованной системы почтового обслуживания, потому что все официальные письма отправляются исключительно по юридическому адресу.
• Телефонное секретарское обслуживание также не будет лишним, если вы не собираетесь все рабочее время проводить в офисе.
• Возможность проводить встречи и переговоры. Не обязательная, но часто очень нужная опция.

Мы в «Деловом» создали специальную услугу — «Юридический адрес + рабочее место» — для тех, кто ищет надежный юридический адрес для своей компании, но не планирует размещать весь свой штат по этому адресу.

Кому ещё подойдёт предложение «Делового» — «Юридический адрес + рабочее место»?

• Всем, кому не нужно постоянно находиться в офисе.
• Тем, кому удалось наладить удаленную работу для своей команды и у кого отпала необходимость снимать полноценный офис.
• Тем, кому хочется иметь юридический адрес в одном из престижных бизнес-центров Москвы.
• Тем, кто работает на себя и хочет делать это в комфортных условиях.
• Компаниям, которые действительно арендуют офисные помещения, но часто переезжают. Им наше предложение поможет не вносить изменения в ЕГРЮЛ каждый раз при переезде, а заключить договор аренды юр адреса. 

«Юридический адрес + рабочее место»: что входит в услугу?

• Проверенный немассовый юридический адрес в одном из четырёх бизнес-центров класса В+, в которых расположены офисные центры «Делового». Это «Алексеевская башня», «АРМА», «Гостиный двор», «Омега Плаза».
• Оборудованное рабочее место с круглосуточным доступом к нему. 
• Документы для регистрации от собственника.
• Принятие выездных и телефонных проверок силами нашего персонала. 
• Почтовое обслуживание с оповещением. Когда к вам придут важные документы, наш секретарь отправит вам имейл или позвонит. 
• Дополнительно можно арендовать локер и хранить там документы.

Юридический адрес в «Деловом» — это удобно: у вас всегда будет место, куда можно прийти, поработать, встретиться с клиентами.

Вы сможете спокойно принимать любые проверки. Вы не подвешены в воздухе и у вас действительно есть, куда прислониться в случае необходимости.

Вы работаете настолько удаленно, насколько вы того хотите, а мы позаботимся о вашей корреспонденции и телефонных звонках. 

Вы пользуетесь всеми преимуществами современных бизнес-центров наравне с другими арендаторами. 

Вы сами выстраиваете свой рабочий график, потому что вам не нужно физически присутствовать в офисе, чтобы принять звонки или почту.

И последний бонус. При аренде юридического адреса на 11 месяцев Деловой даём скидку 15%. 
Благодарим за предоставленную информацию пресс-службу ОЦ «Деловой».