Первый заместитель Генерального директора АО «Корпорация А.Н.Д.» Дмитрий Москаленко рассказывает, на что обратить внимание при аренде офиса

Топ-5 основных критериев качественного офисного помещения

Выбор офиса весьма важен для компании, ведь это пространство должно быть удобным и комфортным для персонала, приветливым для посетителей, а при необходимости – подчеркивать статус и репутацию фирмы.  Инвестиции в офисную недвижимость растут, а значит, появляется больше офисных пространств, мы же попробуем показать идеальный вариант. Подводные камни в финансах и юридическом сопровождении сделки мы затрагивать не будем.

Локация

Особое внимание этому фактору стоит уделить, если работа связана с частыми коммуникациями с клиентами. Да и для многих сотрудников этот критерий сопоставим по важности с зарплатой. В этом случае лучше выбрать офис в центре города или неподалеку. Независимо от размера компании ключевым аспектом при местоположении является транспортная доступность. Конечно, для большинства арендаторов ключевым фактором будет цена, но вы должны понимать, что репутационные издержки могут превысить заниженную стоимость аренды. Нельзя забывать и о собственном персонале – едва ли кому-то хочется долго добираться до работы.

Планировка

Хорошая планировка и качественный дизайн имеют принципиальное значение, ведь в офисе сотрудники будут проводить значительную часть времени. Интерьер должен быть приятен для гостей, партнеров и клиентов. Качественный офис придаст компании статус и имидж, который так тяжело заработать.

Если говорить о типах планировки, то их традиционно выделяют три: кабинетный, openspace и комбинированный. У каждого вида есть свои преимущества и недостатки, оптимальный вариант будет зависеть от специфики работы.

Openspace подойдет компаниям, которые отличаются демократичными отношениями между руководителями и работниками. Из плюсов – опенспейс-офисы позволяют разместить наибольшее количество сотрудников, что дает возможность сэкономить на аренде площади. Минусы такой планировки понятны из названия – общее пространство не подойдет для работы, где вопрос тишины является ключевым.

Кабинетный тип хорошо всем известен и привычен. Как правило, это коридор с отдельными кабинетами по бокам. Такой тип зонирования подойдет для компаний с отдельными департаментами и командами, которые работают независимо друг от друга. Преимущество такого зонирования – в уединенности и тишине. Из минусов – такая планировка подразумевает высокую арендную плату, поскольку площадь может использоваться нерационально. Коридоры, стены, проходы будут съедать изрядную долю метража.

Комбинированная планировка сочетает в себе особенности перечисленные выше. В открытом пространстве работают большие команды, которым необходима постоянная коммуникация. В отдельных кабинетах располагается руководящий персонал и сотрудники, которым нужна тишина. В современных бизнес-центрах такие зоны чаще всего ограничиваются стеклянными стенками матового цвета.

Инфраструктура

Чтобы работа не превратилась в сущий кошмар, необходимо обратить внимание на соответствующие коммуникации. Качественный офис должен быть оборудован системами вентиляции, электроснабжения, водоснабжения, отопления, интернет-подключения и безопасности.

Температура воздуха – один из важнейших параметров, влияющих на работоспособность человека. Система кондиционирования должна поддерживать постоянную температуру в районе 22–25 градусов.

Электроснабжение должно быть эффективным и удобным в эксплуатации. Все устройства должны быть подключены к сети, причем коммуникации – компактными и встроенными, ведь ползучие лианы из проводов неприятны эстетически и мешают передвижению по офису. Кабели для доступа к интернету также должны быть органично встроены и подведены к рабочим местам. Помимо электрического освещения, не менее важно естественное – большие окна помогут добавить света в офисные будни. Особенно эффектно окна выглядят в бизнес-центрах в стиле хайтек. Красивый вид из окон помогает работникам отдохнуть психологически.

Видеонаблюдение – это серый кардинал офиса. Помимо очевидных преимуществ для безопасности, видеонаблюдение дисциплинирует и самих сотрудников. Еще два важных элемента инфраструктуры – это парковка и навигация. Конечно, это относится скорее к самому бизнес-центру, нежели к офису. Часть сотрудников будет добираться до рабочего места на личном транспорте, поэтому в арендуемом бизнес-центре необходима парковка, в идеале она должна быть подземной. Наконец, не стоит забывать про понятную навигацию, клиенты должны без затруднений найти вашу компанию.

Точки питания и общественные пространства

Рядом с офисом должны располагаться кафе, рестораны, столовые, продуктовые магазины и сервисные центры по оказанию бытовых услуг. У работника должен быть выбор, где и как он хочет питаться. Кроме того, в хорошем кафе можно не только поесть, но и провести встречу. В бизнес-центрах такие пространства располагаются на первых этажах здания. Рестораны высокой ценовой категории также можно найти на крышах и мансардах.

Мнение посетителей офиса в первую очередь формируется за счет визуального восприятия. Этой цели можно достичь с помощью озеленения, зонирования территории, создания уникальных ландшафтных элементов. Сотрудники компании наверняка оценят уютные места отдыха с фонтанами, красивой подсветкой и декоративными элементами. Общественные пространства создают экологичную обстановку вокруг здания и благоприятно влияют на психологический комфорт работников.

Выбор офиса может стать настоящей головной болью для арендатора, но если внимательно относиться к основным элементам, описанным выше, то офис будет комфортным для компании и станет вторым домом для многих сотрудников. Конечно, во многих процессах вам придется принимать непосредственное участие, потому что создание чего-то оптимального требует личного вовлечения. Дизайн, внутреннее оформление и даже планировка могут лечь на ваши плечи, зато вы создадите пространство, которое будет лучшим для вашей команды.